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Catégorie : Excel
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Créer une liste de choix pour vos cellules

Il existe cette fonctionnalité dans EXCEL , qui permet de limiter la saisie ,dans des cellules , à des valeurs ou texte limitée aux choix prédéfinis .

-Pour cela sélectionnez les cellules qui devront être concernées, puis onglet "Données" puis "Validation"

 

J'ai pour cet exemple, créé sur la même feuille Excel une liste avec les mois de l'année.

Cliquez sur l'icône à droite de la fenêtre "Source" et sélectionnez à l'aide du curseur

la lite des valeurs qui deviendront votre choix de valeur pré définis pour la (ou les) cellule.

Content Autre méthode

 

 

Validez par enter puis "OK"

Maintenant ,cliquez dans votre cellule , et là vous appercevez la liste déroulante vous proposant vos choix prédéfinis. Cliquez sur une des valeurs , et celle ci s'inscrit automatiquement dans la cellule.

Il est possible d'ajouter des options à cette "Validation" Dans la fenêtre "Validation" cliquez sur l'onglet "Message de saisie" et saisissez du texte comme ci dessous.Puis validez "OK"

 

Maintenant quand vous sélectionnerez la cellule , le message apparaitra.

 

Autre option de cette fenêtre "Validation" , cliquez sur l'onglet "Alerte d'erreur" cela permettra d'afficher le message de votre choix si une autre valeur que celle qui a été prédéfinie ,est saisie. Vous avez le coix entre: un message d'arrêt ,avertissement ou Information. Tapez dans les champs de saisie le texte que vous voudrez voir apparaitre.

Voici le message qui apparaitra.

Autre méthode pour créer une (ou des )listes Il s'agit de renommer la colonne ou se trouve votre liste, n'importe ou , dans le même classeur . Méthode plus rationnelle car elle permet de rajouter des éléments a votre liste , sans avoir a modifier le champ (de sélection)des éléments de votre liste .

1)Il faut renommer votre colonne

2)dans source, mettre le signe = suivi du nom de la colonne

Astuce: pour donner un nom à une colonne ou ligne:

Selectionner la colonne ,puis>insertion>nom> Définir un nom : tapez le nom voulu  ,puis Ajouter